Um Fehler bei der Eintragung zu vermeiden, empfehlen sich folgenden Vorgehensweisen:

Vergessene/übersehene Sterbelisten

Wenn Sie auf Anhieb keine Verstorbenenliste in der Normalansicht der WZ finden, öffnen Sie bitte die betr. WZ als PDF-Datei, vergrößern diese stark und gehen Seite für Seite durch.

Beachten Sie, dass in einer Tagesausgabe auch mehrere Verstorbene-Listen zu finden sein können. Gehen Sie daher die gesamte Tagesausgabe durch.

Eintragung WZ-Ausgabedatum, Sterbedatum und URL

1. ANNO-Seite mit den Sterbeeintragungen in Normalansicht (nicht im PDF-Format) öffnen - nur diese enthält auch die Seitenzahl
2. URL kopieren und in die URL-Spalte Q eintragen
3. WZ-Ausgabedatum in Spalte A eintragen
4. Erstes Sterbedatum in Spalte B eintragen
5. Alle Verstorbenen unter diesem Datum eintragen
6. Nächstes Sterbedatum in Spalte B eintragen
   • Fortfahren wie unter 5.
7. Verstorbene finden sich auf 2 oder mehr Seiten der gleichen WZ-Ausgabe:
   • URL der weiteren Seite(n) kopieren, eintragen
   • Fortfahren wie unter 5.
8. Nächste Ausgabe
   • Vorgehen wie unter 1-7
9. Nach Fertigstellung des Monats das Excel-Fenster wieder auf Normalansicht stellen.
10. WZ-Ausgabe-Datum bis zum jeweils nächsten Datum herunterziehen
    Achtung: OHNE Strg-Taste!
    Dabei kontrollieren, ob JEDES Datum vorhanden ist. Sollte eines fehlen, bitte kontrollieren, ob es vergessen wurde.
11. Sterbedatum bis zum jeweils nächsten Datum herunterziehen
    Achtung: OHNE Strg-Taste!
    Dabei kontrollieren, ob JEDES Datum vorhanden ist. Sollte eines fehlen, bitte kontrollieren, ob es vergessen wurde.
12. URL bis zur jeweils nächsten herunterziehen
    Achtung: MIT gedrückter Strg-Taste!
    (Ansonsten zählt Excel +1 dazu, dabei kontrollieren, ob alle URLs eine Seitenzahl enthalten. Auch darauf achten, ob eine URL über ungewöhnlich wenige oder viele Zeilen geht. Hier könnte eine fehlerhafte Übertragung vorliegen, daher bitte kontrollieren.)